在信息化的时代,很多工作或者学习环境都会用到打印机。但是不少人并不了解打印机怎么安装,也不知道怎么使用打印机,也有一些人表示在安装打印机之后,没有正常工作和运转。要想提高工作的效率,就需要正确的安装和使用打印机。
打印机怎么安装?
1.安装打印机之前,首先打开电脑的控制面板,从中找到设备和打印机的选项,点击打开之后会出现打印服务器属性,在驱动程序的选项下面,点击添加新的驱动程序和设备,此时会出现引导添加的弹窗,依照程序上的指令,点击下一步,选择处理器的系统位数,选择需要安装打印机的型号和制造商,就可以完成打印机的安装步骤,后面点击完成即可使用。
2.打印机在电脑上安装完成以后,可以运作测试一下能否正常工作。打印机的驱动程序安装完成以后,依照使用提示,将打印机的USB插入到所使用的电脑上,完成驱动的启动,就可以点击开始和设置,以及设备的选项。之后选择管理的按钮,就可以进入打印机的测试页面,检查所安装的打印机工作是否流畅。
3.在电脑中安装打印机以及打印机的驱动程序,主要分为上述的两种。除了从电脑端操控打印机以外,打印机本身也有很多的功能,可以自身进行设置。在办公环节选择不同品牌和款式的打印机产品,其搭载的使用功能各不相同。因此,在实际使用过程中安装打印机设备,或者是在电脑端安装打印机的驱动,都需要依照科学的流程,完成各项操作步骤。
怎么用打印机扫描?
在工作环节中比较常用的打印机功能就是扫描,在电脑端安装了相关的打印机驱动程序以后,才可以实现和完成文件扫描的功能。大部分的办公室都会使用复印和打印一体的设备,掌握了打印机扫描的技巧以后,就可以轻松工作。打印机扫描的步骤,主要有以下几种:
1.打开与打印机连接的电脑,选择设备和打印机的选项,之后打开默认的打印机设备,在准备就绪的情况下,点击所要扫描的文档或者图片的数据,将其放入打印机以后,点击程序上的扫描就可以完成。
2.打印机扫描完成之后,电脑上会弹出对话框,这时候可以对文件进行命名,之后选择导入的按钮。文件导入成功会后,系统会自动打开所要扫描文件处于的位置和目录,接着就可以将所要扫描的文件或者是图片,导入到打印机中。
3.利用电脑和打印机设备,很快就可以实现文件的扫描工作。扫描的步骤比较简单,很容易进行操作。要想提高设备的打印和扫描效率,可以实现设置好打印机上的程序,也要熟悉电脑的操作,将需要扫描和打印的文件,归类和打包好,便于打印或者扫描过程中寻找。
打印机怎么安装?一直是职场工作人员比较关心的问题。其实打印机的安装步骤并不复杂,大家只要知道打印机的工作原理,熟悉电脑的相关程序和操作步骤,就可以实现各种打印功能的灵活操作,进而提高自身的工作效率。